Über die Software
Digitale Hygienedokumentation für strukturierte Betriebsabläufe
Hygentra™ bündelt Hygieneplanung, wiederkehrende Aufgaben, digitale Quittierungen und nachvollziehbare Dokumentation in einer lokal arbeitenden Windows-Anwendung.
Die Software unterstützt Betriebe dabei, Verantwortlichkeiten und Abläufe klar abzubilden – von Wo, Was, Wie, Womit und Wer bis zu Wann und Wie oft.
Hygiene planen & organisieren
Hygienepläne & VorgabenHygienezonen, Bereiche, Verfahren, Mittel, Personalarten und Wiederholungen strukturiert hinterlegen.
Excel- & JSON-ImportBestehende Hygienepläne über die Hygentra-Vorlage übernehmen und als Grundlage für Aufgaben verwenden.
Benutzer & VerantwortlichkeitenBenutzer, Personalarten und Zuständigkeiten so abbilden, dass Aufgaben eindeutig zugeordnet werden können.
BetriebskalenderWiederkehrende und terminbezogene Aufgaben übersichtlich im betrieblichen Ablauf einplanen.
Im Alltag dokumentieren
Aufgaben & QuittierungenErledigte Aufgaben direkt digital bestätigen und nachvollziehbar einer Person zuordnen.
Nachweise & PDF-BerichteDokumentierte Quittierungen, Historien und Berichte für interne und externe Kontrollen ausgeben.
Protokolle & HistorieBearbeitungen und dokumentierte Vorgänge übersichtlich nachvollziehen.
Lokale DatenspeicherungBetriebs-, Aufgaben- und Hygienedaten bleiben in der lokalen Hygentra-Installation bzw. im lokalen Mehrplatzverbund.
Mehrplatz & Betriebssicherheit
Hauptrechner & SatellitenMehrere Arbeitsplätze im lokalen Netzwerk über einen Hauptrechner miteinander verbinden.
SynchronisationAufgaben und Quittierungen zwischen Hauptrechner und verbundenen Satelliten aktuell halten.
DatensicherungLokale Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen unterstützen den Schutz betrieblicher Daten.
Lizenz- & GeräteverwaltungLizenzaktivierung und zulässige Gerätezahl werden über den Hygentra-Lizenzdienst verwaltet.
Einsatzbereiche
Hygentra™ kann unter anderem in Apotheken, Praxen, Laboren, Pflege- und Gesundheitseinrichtungen, Hotels, Lebensmittelbetrieben und weiteren hygienerelevanten Betriebsabläufen eingesetzt werden.
Fokus
Im Mittelpunkt stehen klare Abläufe, einfache Bedienung und eine nachvollziehbare digitale Dokumentation – ohne verpflichtende Cloudspeicherung der betrieblichen Hygiene- und Aufgabendaten.
