Stand: 20. September 2026 – Hygentra 1.0
Anbieter und Lizenzgeber ist die Brunnen-Apotheke Dr. Mustafa El Omari e.Kfm., Inhaber: Dr. Mustafa El Omari, Schulstr. 14, 53578 Windhagen, Deutschland, USt-IdNr. DE365772477.
Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Software Hygentra™. Für Bestellung, Zahlung, Testphase, Vertragslaufzeit, Kündigung und Widerruf gelten ergänzend die beim Vertragsschluss bereitgestellten Produktinformationen, Allgemeinen Geschäftsbedingungen und gesetzlichen Bestimmungen. Maßgeblich ist die dem Kunden bei Vertragsschluss bereitgestellte Fassung.
Hygentra™ ist eine lokal arbeitende Windows-Software zur Unterstützung von Hygiene-, Kontroll-, Dokumentations- und Aufgabenmanagementprozessen. Sie umfasst insbesondere Hygienepläne, Aufgaben und Quittierungen, Benutzer- und Rechteverwaltung, Audit- und Änderungsprotokolle, PDF-Berichte, Tabellenimport sowie Einzelplatz- und lokalen Mehrplatzbetrieb.
Die Software unterstützt organisatorische Abläufe. Sie ersetzt weder gesetzliche, behördliche, fachliche oder betriebliche Pflichten noch eine fachkundige Prüfung der vom Nutzer angelegten oder importierten Inhalte.
Der Kunde erhält für die Dauer seines aktiven Abonnements ein einfaches, nicht ausschließliches und auf den vereinbarten Geräteumfang beschränktes Recht, Hygentra™ für eigene betriebliche oder private Zwecke zu installieren und zu nutzen. Der zulässige Geräteumfang ergibt sich aus dem gewählten Tarif.
Monatslizenzen gelten während eines aktiven Monatsabonnements, Jahreslizenzen während eines aktiven Jahresabonnements. Nach wirksamer Beendigung und Ablauf des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums endet das Nutzungsrecht.
Monatsabonnements können nach Maßgabe des Bestellangebots sieben Tage, Jahresabonnements 30 Tage kostenlos getestet werden. Der erste kostenpflichtige Abrechnungszeitraum beginnt nach Ablauf der Testphase, sofern das Abonnement nicht zuvor wirksam beendet wurde.
Das Abonnement läuft auf unbestimmte Zeit. Es kann jederzeit ohne gesonderte Kündigungsfrist zum Ende des laufenden monatlichen beziehungsweise jährlichen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
Nicht gestattet sind insbesondere die Weitergabe von Lizenzschlüsseln, die Nutzung auf mehr als den tariflich zugelassenen Geräten, der Weiterverkauf oder die Unterlizenzierung des zeitlich begrenzten Nutzungsrechts sowie die Umgehung technischer Schutz- und Lizenzmaßnahmen.
Vervielfältigung, Bearbeitung, Untersuchung, Dekompilierung und sonstige Eingriffe sind nur mit Zustimmung des Lizenzgebers zulässig, soweit sie nicht durch zwingendes Recht ausdrücklich erlaubt sind.
Für Aktivierung und regelmäßige Prüfung der Lizenz kann Hygentra™ mit dem Hygentra-Lizenzserver kommunizieren. Dabei können insbesondere Lizenzcode, Installations-ID, Gerätekennung, Gerätebezeichnung, Lizenzstatus, Aktivierungs- und Prüfzeitpunkte, IP-Adresse sowie technische Verbindungsinformationen verarbeitet werden, soweit dies für Lizenzierung, Missbrauchsschutz, IT-Sicherheit und Fehlerdiagnose erforderlich ist.
Dokumentations-, Hygiene-, Aufgaben-, Benutzer- und Auditdaten werden grundsätzlich lokal auf dem jeweiligen Rechner beziehungsweise im lokalen Mehrplatzbetrieb auf dem vom Kunden bestimmten Hauptrechner gespeichert. Eine standardmäßige Übertragung dieser betrieblichen Inhalte an den Lizenzserver findet nicht statt.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung.
Während eines aktiven Abonnements können Aktualisierungen, Fehlerkorrekturen und funktionale Weiterentwicklungen bereitgestellt werden. Gesetzliche Aktualisierungspflichten und Kundenrechte bleiben unberührt.
Der Nutzer bleibt insbesondere verantwortlich für:
Mitgelieferte Branchenpakete, Beispielaufgaben, Textbausteine und Übersetzungsvorschläge sind unverbindliche, bearbeitbare Arbeitshilfen. Sie ersetzen weder die betriebliche Gefährdungsbeurteilung noch Hygiene-, Desinfektions- oder HACCP-Pläne, Herstellerangaben, behördliche Vorgaben oder eine fachliche Beratung.
Eine fachlich verantwortliche Person muss Inhalte, Zuständigkeiten, Verfahren, Mittel, Konzentrationen, Einwirkzeiten, Intervalle und Übersetzungen vor der betrieblichen Nutzung prüfen, anpassen, freigeben und aktuell halten.
Beim Wechsel des Branchenpakets werden ausschließlich Aufgaben und ungenutzte Bereiche des bisherigen Branchenpakets ersetzt. Eigene Aufgaben und Bereiche bleiben erhalten. Aktualisierungen innerhalb desselben Pakets erfolgen nur nach ausdrücklicher Auswahl des einzelnen Prüffalls.
Included industry packages, example tasks, text modules and translation suggestions are non-binding, editable working aids. They do not replace the site's risk assessment, hygiene, disinfection or HACCP plans, manufacturer instructions, authority requirements or professional advice.
A professionally responsible person must review, adapt, approve and keep current all content, responsibilities, procedures, products, concentrations, contact times, intervals and translations before operational use.
When changing industry, only tasks and unused zones from the previous industry package are replaced. Your own tasks and zones are retained. Updates within the same package occur only after the relevant individual review item has been expressly selected.
Mit dem Ende des Nutzungsrechts ist die weitere Verwendung der Software nicht mehr gestattet. Lokal gespeicherte Betriebsdaten werden nicht automatisch gelöscht oder an den Anbieter übertragen. Benötigte Berichte, Exporte und Datensicherungen sind vorher zu erstellen.
Hygentra™ enthält Drittanbieter- und Open-Source-Komponenten. Diese unterliegen ihren eigenen Lizenzbedingungen. Die Hinweise sind in der mitgelieferten Datei third-party-licenses.txt und innerhalb der Anwendung zugänglich.
Hygentra™ wurde mit großer Sorgfalt entwickelt. Technisch vollständig unterbrechungs- und fehlerfreie Software kann jedoch nicht zugesichert werden. Gesetzliche Mängelrechte, Aktualisierungspflichten und zwingende Haftungsvorschriften bleiben unberührt.
Für Änderungen dieser Bedingungen bei bestehenden Verträgen ist eine Vereinbarung mit dem Kunden oder eine andere gesetzlich zulässige Grundlage erforderlich. Es gilt deutsches Recht; gegenüber Verbrauchern bleibt der Schutz zwingender Bestimmungen ihres gewöhnlichen Aufenthalts unberührt.
Fragen zur Bestellung und Lizenzierung: bestellung@hygentra.app
